Cómo organizar un maratón solidario

La caridad es siempre una excelente empresa y organizar una competición deportiva con este fin, como por ejemplo una maratón, puede resultar satisfactorio en todos los sentidos.

De hecho, un maratón realizado con éxito es un medio excelente para concienciar al público y recaudar fondos para una causa justa.

A continuación te ofrecemos algunos consejos útiles para planificar el evento de forma ordenada y así tener más posibilidades de que sea un perfecto éxito.

OBJETIVO, FINALIDAD Y PUBLICIDAD

El primer punto, al tratarse de un concurso benéfico, consiste en identificar la organización o el propósito a apoyar, luego de lo cual es necesario elegir un nombre para darle al evento; ya que debe ser fácil de recordar pero a la vez incisivo e impactante, opta por uno que no sea demasiado largo y por tanto más fácil de recordar.

Publicitar el maratón por todos los medios posibles, desde los tradicionales folletos, carteles y carteles, hasta la web más inmediata e innovadora, utilizando las redes sociales, especialmente Facebook y Twitter, y quizás iniciando un blog temático.

FECHA, LUGAR Y NIVELES

Evidentemente, el segundo paso es la elección de la fecha y lugar donde se desarrollará la carrera; Para estar seguro, especialmente si el lugar es muy popular y frecuentado, tenga siempre listo un plan B, es decir, una fecha y ubicación de respaldo en caso de que, por diversos motivos, no sea posible utilizar el primero.

Mucho cuidado con el recorrido que tendrán que correr los deportistas: selecciónalo con cuidado y prepara al menos dos distancias diferentes a correr, un recorrido más corto y otro más largo, de manera que ofrezcan la oportunidad de participar a personas con diferentes niveles de condición física. .

Evidentemente, comprueba con el mayor escrupuloso la seguridad del recorrido, garantizando la seguridad de los participantes (en la práctica no debe haber obstáculos, zonas peligrosas, boxes, adversidades, etc.).

PROBLEMAS ECONÓMICOS

Organizar una maratón implica costes, que hay que valorar y dividir de forma ordenada.

Para empezar, puedes inspirarte en otros eventos similares: haz una búsqueda e infórmate de los costes.

Así que fija un presupuesto, que debe incluir todos los gastos en los que hay que incurrir, desde la publicidad hasta los refrescos, desde los sanitarios químicos hasta los puntos de avituallamiento, desde los carteles de llegada y salida hasta los contenedores de basura (recomendación: ¡hacer recogida selectiva de residuos!), vamos los números que se colocarán en las camisetas de los corredores para los premios finales.

La mejor manera de financiarse es, naturalmente, encontrar patrocinadores: búsquelos con antelación y posiblemente no al azar, sino de forma específica, contactando con empresas que tengan algo que ver con la carrera y su propósito propuesto.

REGLAS A RESPETAR

El maratón deberá realizarse conforme a las normas legales vigentes y cumpliendo las normas que establecen la realización de eventos deportivos.

Esto significa que necesitas conseguir la cobertura de seguro necesaria, que sólo tendrás averiguando de antemano qué concesiones o permisos necesitas y qué tipo de seguro médico y/o de responsabilidad civil necesitas.

De ser necesario, contactar a la Policía, Bomberos, Departamento de Obras Públicas y Departamento de Medio Ambiente del municipio y a los propietarios de los terrenos que participarán en la ruta del concurso.

NECESARIO

No te olvides de nada cuando vayas a comprar todo lo necesario para el evento, desde botellas de agua hasta camisetas numeradas para los participantes, desde contenedores de basura hasta refrescos y premios para los ganadores.

Para estar seguro, primero haga una lista.

GRACIAS

Una vez finalizada la maratón no olvides agradecer a los participantes, a los voluntarios que te ayudaron a organizarla (incluso puedes hacerles un pequeño obsequio) y a los patrocinadores.

¿Cómo agradecer?

Utilice la web, pero también los periódicos locales, a los que puede pedir que dediquen un pequeño artículo o una nota de prensa al maratón y a sus promotores.